POLITYKA PRYWATNOŚCI
Obowiązuje od 21 lipca 2026 roku
§1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością, w szczególności za pośrednictwem:
stron internetowych i landing page’ów,
formularzy kontaktowych i formularzy zapisu,
formularzy reklamowych dostępnych w serwisach Facebook i Instagram,
kampanii reklamowych prowadzonych w internecie,
newslettera i wiadomości e-mail,
mediów społecznościowych,
rozmów telefonicznych i korespondencji elektronicznej,
zapisów na konsultacje, warsztaty, szkolenia i inne usługi,
udostępniania bezpłatnych oraz płatnych materiałów.
Polityka ma zastosowanie niezależnie od tego, za pośrednictwem której strony, domeny, platformy lub formularza użytkownik przekazuje Administratorowi swoje dane osobowe.
§2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Luna Mariana Voitsikhovska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą:
Luna Mariana Voitsikhovska
adres prowadzenia działalności:
ul. Kazimierza Jagiellończyka 22, 02-496 Warszawa
NIP: 5223252563
Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:
e-mail: kontakt@tomaszewskimichal.pl
Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
§3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu kontaktu oraz rodzaju formularza Administrator może przetwarzać następujące dane:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
miejscowość lub miejsce zamieszkania,
nazwę firmy i NIP,
dane rozliczeniowe,
treść przesłanej wiadomości,
informacje dotyczące zainteresowania ofertą, współpracą, inwestowaniem, konsultacjami, warsztatami lub szkoleniami,
informacje podane dobrowolnie podczas rozmowy lub w formularzu,
informacje dotyczące zapisów, zakupów i płatności,
adres IP,
rodzaj urządzenia, system operacyjny i przeglądarkę,
źródło wejścia na stronę,
informacje o aktywności na stronie lub landing page’u,
informacje o otwarciu wiadomości i kliknięciu w zawarte w niej odnośniki,
dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
Zakres przetwarzanych danych zależy od konkretnego formularza oraz celu, w którym użytkownik przekazuje swoje dane.
§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
1. Przesłanie zamówionego materiału
Dane mogą być przetwarzane w celu wysłania bezpłatnego albo płatnego materiału, o którego otrzymanie poprosił użytkownik.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub wykonanie umowy.
2. Obsługa formularzy i zapytań
Dane mogą być wykorzystywane w celu:
udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
skontaktowania się z osobą zainteresowaną ofertą,
przedstawienia informacji dotyczących usług lub współpracy,
umówienia rozmowy, konsultacji albo spotkania.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.
3. Kontakt telefoniczny
Jeżeli użytkownik poda numer telefonu i poprosi o kontakt, Administrator może wykorzystać numer w celu oddzwonienia oraz udzielenia informacji związanych z przesłanym zapytaniem.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, zależnie od charakteru kontaktu.
4. Newsletter i marketing elektroniczny
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody dane mogą być wykorzystywane do przesyłania:
newslettera,
materiałów edukacyjnych,
informacji o nowych treściach,
ofert szkoleń, warsztatów i konsultacji,
informacji dotyczących inwestowania i nieruchomości,
ofert własnych produktów i usług,
innych informacji marketingowych lub handlowych.
Podstawą prawną jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
5. Realizacja usług i zamówień
Dane mogą być przetwarzane w celu:
zawarcia i wykonania umowy,
realizacji konsultacji, warsztatów, szkoleń lub innych usług,
obsługi zamówienia,
przekazania zakupionych materiałów,
kontaktu organizacyjnego z klientem.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
6. Rozliczenia i obowiązki prawne
Dane mogą być wykorzystywane do:
wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych,
prowadzenia dokumentacji podatkowej,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Analityka i rozwój działalności
Po uzyskaniu wymaganej zgody Administrator może analizować korzystanie ze stron, landing page’ów, formularzy i kampanii reklamowych w celu:
mierzenia liczby odwiedzin,
sprawdzania skuteczności reklam,
ulepszania formularzy i stron,
analizowania źródeł ruchu,
badania zainteresowania poszczególnymi treściami i usługami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
8. Reklama i remarketing
Po wyrażeniu zgody na marketingowe pliki cookies dane mogą być wykorzystywane do:
mierzenia konwersji reklam,
tworzenia grup odbiorców,
wyświetlania reklam osobom, które wcześniej odwiedziły stronę lub landing page,
dopasowywania treści reklam do zainteresowań odbiorców.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
9. Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
10. Bezpieczeństwo stron i systemów
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:
zabezpieczenia stron i formularzy,
wykrywania nadużyć i ataków,
usuwania błędów technicznych,
tworzenia kopii zapasowych,
zapewnienia prawidłowego działania wykorzystywanych systemów.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Niepodanie danych może jednak uniemożliwić:
wysłanie zamówionego materiału,
udzielenie odpowiedzi,
kontakt telefoniczny,
zapisanie się na konsultację, warsztat lub szkolenie,
zawarcie i wykonanie umowy,
dokonanie zakupu.
Zgoda na newsletter i marketing jest dobrowolna. Jej brak nie uniemożliwia otrzymania konkretnego materiału, który użytkownik zamówił, chyba że użytkownik został wcześniej wyraźnie poinformowany o innych warunkach jego otrzymania.
§6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres zależny od celu ich przetwarzania:
dane potrzebne do wysłania zamówionego materiału – przez czas niezbędny do jego wysłania i obsługi ewentualnych problemów,
dane związane z newsletterem – do czasu cofnięcia zgody lub rezygnacji z otrzymywania wiadomości,
dane z formularzy kontaktowych – do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
dane związane z realizacją usług – przez okres wykonywania umowy i do czasu przedawnienia roszczeń,
dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami,
dane analityczne i marketingowe – przez okres wynikający z ustawień wykorzystywanych narzędzi lub do czasu wycofania zgody,
dane przetwarzane w celu obrony roszczeń – do upływu terminu ich przedawnienia.
Informacje potwierdzające udzielenie lub cofnięcie zgody mogą być przechowywane w celu wykazania zgodności działań Administratora z prawem.
§7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
dostawcom hostingu, domen i poczty elektronicznej,
dostawcom systemów do tworzenia stron i landing page’ów,
dostawcom formularzy kontaktowych,
dostawcom systemów newsletterowych i automatyzacji marketingu, w tym GetResponse,
Meta Platforms Ireland Limited w związku z reklamami, formularzami na Facebooku i Instagramie oraz narzędziami pomiarowymi,
Google Ireland Limited i podmiotom powiązanym w związku z analityką, reklamą i pomiarem konwersji,
operatorom płatności,
dostawcom systemów fakturowych i księgowych,
biurom księgowym,
dostawcom usług informatycznych,
kancelariom prawnym i doradcom,
osobom upoważnionym do obsługi klienta i kampanii marketingowych,
organom publicznym, jeżeli udostępnienie danych wynika z przepisów prawa.
Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
§8. Formularze reklamowe i media społecznościowe
Administrator może pozyskiwać dane za pośrednictwem formularzy dostępnych na Facebooku, Instagramie lub innych platformach społecznościowych.
W przypadku pozostawienia danych w takim formularzu są one najpierw przetwarzane przez operatora danej platformy, a następnie przekazywane Administratorowi zgodnie z ustawieniami kampanii reklamowej.
Po otrzymaniu danych Administrator może wykorzystywać je wyłącznie w celach przedstawionych użytkownikowi przy formularzu, na przykład w celu:
kontaktu telefonicznego,
przesłania informacji,
przedstawienia oferty,
umówienia konsultacji lub spotkania,
przesłania zamówionego materiału.
Samo przesłanie formularza nie oznacza automatycznie zgody na każdy rodzaj późniejszego marketingu. Zakres kontaktu powinien odpowiadać treści zgody oraz informacji przedstawionych przy formularzu.
§9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się w szczególności na podstawie:
decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
EU–US Data Privacy Framework,
standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
innych mechanizmów przewidzianych w RODO.
§10. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – prawo do:
uzyskania dostępu do danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu,
cofnięcia zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
§11. Rezygnacja z newslettera
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera lub innych wiadomości marketingowych poprzez:
kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w otrzymanej wiadomości,
wysłanie wiadomości na adres kontakt@tomaszewskimichal.pl,
skorzystanie z innej dostępnej metody wycofania zgody.
Po rezygnacji dane nie będą dalej wykorzystywane do aktywnego wysyłania newslettera.
Adres e-mail może pozostać na liście blokującej wysyłkę, jeżeli jest to potrzebne do zapewnienia, że kolejne wiadomości nie zostaną wysłane wbrew żądaniu użytkownika.
§12. Pliki cookies
Strony internetowe i landing page’e Administratora mogą wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie.
Cookies mogą zostać podzielone na następujące kategorie:
Cookies niezbędne
Służą do prawidłowego działania strony, formularzy, zabezpieczeń oraz zapamiętywania wyborów użytkownika dotyczących prywatności.
Cookies analityczne
Służą do badania ruchu, liczby odwiedzin, źródeł wejścia i sposobu korzystania ze strony.
Cookies marketingowe
Służą do mierzenia skuteczności reklam, prowadzenia remarketingu oraz dopasowywania reklam do odbiorców.
Cookies, które nie są niezbędne do działania strony, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.
Podczas pierwszej wizyty użytkownik powinien mieć możliwość:
zaakceptowania wszystkich cookies,
odrzucenia cookies innych niż niezbędne,
wybrania konkretnych kategorii,
późniejszej zmiany swojej decyzji.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
§13. Profilowanie
Administrator może stosować proste profilowanie marketingowe, polegające między innymi na:
oznaczaniu źródła pozyskania kontaktu,
przypisywaniu użytkownika do określonej listy lub grupy,
analizowaniu zainteresowania określonymi materiałami albo usługami,
analizowaniu otwarć i kliknięć w wiadomościach,
dopasowywaniu treści wiadomości i reklam.
Profilowanie nie jest wykorzystywane do podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
§14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe, w szczególności:
szyfrowanie połączeń za pomocą certyfikatu SSL/TLS,
zabezpieczanie kont hasłami,
ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych,
aktualizowanie oprogramowania,
wykonywanie kopii zapasowych,
korzystanie ze sprawdzonych dostawców technologii.
Pomimo stosowania zabezpieczeń przesyłanie informacji przez internet nigdy nie jest całkowicie pozbawione ryzyka.
§15. Zewnętrzne strony i platformy
Strony, landing page’e, wiadomości i profile Administratora mogą zawierać odnośniki do zewnętrznych platform i serwisów.
Zewnętrzne podmioty działają na podstawie własnych zasad i polityk prywatności. Administrator nie odpowiada za sposób przetwarzania danych przez niezależne serwisy po przejściu użytkownika na ich strony.
§16. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
zmiany przepisów prawa,
uruchomienia nowych stron lub landing page’ów,
rozpoczęcia nowych kampanii,
zmiany wykorzystywanych narzędzi,
rozszerzenia zakresu świadczonych usług,
zmiany sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki powinna być udostępniana w miejscu łatwo dostępnym dla osoby przekazującej dane, w szczególności przy formularzu, na stronie lub landing page’u.
§17. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem:
Luna Mariana Voitsikhovska
ul. Kazimierza Jagiellończyka 22
02-496 Warszawa
NIP: 5223252563
e-mail: kontakt@tomaszewskimichal.pl
